En gratis app for å spore og dele felles kostnader
Spørsmålet dukker opp på samme måte hver gang: noen få personer betaler for ulike ting, noen foreslår en app, og tråden fylles med navn. En plakat formulerte kravet bedre enn noen funksjonsliste – de ønsket "en app hvor vi alle kan legge inn utgifter". Det er hele jobben. Denne siden handler om de tre tingene som avgjør om en app gjør det, og de to som stille stopper det fra å fungere.
Må alle registrere seg?
Dette er det første spørsmålet, ikke det siste, fordi det avgjør om registeret er komplett. En oversikt over felles kostnader forteller bare sannheten hvis hver person som betalte for noe legger det inn. En person som registrerer alles utgifter fra minnet er et regneark med ekstra trinn, og det glipper i det øyeblikket noen glemmer å nevne taxien. Så kravet er ikke "kan vennene mine bruke det" men "vil de". Hver konto, passord og appinstallasjon mellom en person og inntastingsboksen er et sted hvor noen stopper. Dette er en reell klage om det mest kjente verktøyet i denne kategorien: en anmelder skrev "Jeg skulle ønske splitwise tillot gruppesplitting uten å kreve at alle registrerer seg". Testen å anvende: kan du sende én lenke til gruppesamtalen og få den tredje personen til å legge til noe uten å opprette noe? Hvis ikke, forvent å være personen som vedlikeholder det.
Hva er egentlig i gratismodellen
"Gratis" dekker flere forskjellige ordninger, og forskjellene viser seg først senere. Noen apper er gratis med et betalt nivå ved siden av, og den gratis delen har begrensninger som ikke «biter» på dag én - en grense på hvor mange utgifter du kan legge inn på en dag, en funksjon som viser seg å være bak oppgraderingen. Anmeldere av markedslederen rapporterer nøyaktig det mønsteret: tungt påtrykk mot det betalte nivået, og daglig begrensning på å legge inn utgifter. Noen er gratis uten synlig forretningsmodell, som er en bekymring i seg selv. Forumdeltakere som anbefaler alternativene sier det rett ut: den gjentakende nølingen om de gratis alternativene er "usikkerheten rundt potensielle skjulte kostnader ved gratis apper". To spørsmål verdt å stille før gruppen din forplikter en ferie til det. Hva skjer når vi når grensen – finnes det én? Og hvis det er gratis, hva er det for?
Beveger den penger, eller regner den bare ut tallet?
Dette snubler flere i enn noen annen funksjon. En "gjør opp"-knapp i de fleste av disse verktøyene sender ikke noe. Den registrerer at en betaling har skjedd. Pengene må fortsatt flyttes slik de alltid har gjort – en overføring mellom to personer, utført i en bankapp. Det er verdt å vite før tre personer trykker på den og tror de er kvitt. Det er en av de mer vanlig misforståtte tingene om kategorien, og forumtråder har jevnlig noen som forklarer det til noen andre. Et verktøy som bare gjør aritmetikken er ikke dårligere for dette. Det er enklere, det trenger ingen av dine bankdetaljer, og det kan ikke få overføringen feil. Men det betyr at selve oppgjøret er en menneskelig handling, og alle bør vite det.
Kan det håndtere de vanskelige fordelingene
De fleste oppføringer er enkle: én person betalte, alle deler det. De som forårsaker diskusjoner er resten. Tre tilfeller dekker nesten alle av dem. Et par som deler et dobbeltrom på en tur som bør dekke to andeler av losjien og én andel hver av maten. En middag der én person bare hadde en forrett. En kostnad som startet før noen ble med i gruppen og som ikke bør berøre dem i det hele tatt. Hvis et verktøy kun deler jevnt, blir det mental aritmetikk utført i notatappen, og oppføringen slutter å samsvare med det som skjedde. Jevne delinger, vektede andeler og eksakte per person-beløp er de tre modusene som dekker det – mer enn det er et regneark igjen.
Å gå ut igjen
Uansett hva du velger, vil du på et tidspunkt ha tallene et annet sted: en endelig sum å lime inn i en melding, en fil for den som holder husholdningsregnskapet, noe å overlevere hvis gruppen endres. En eksport som gir deg enkle rader – dato, hva det var, hvem som betalte, hvor mye – er nok for alt dette, og det er forskjellen mellom en oversikt du eier og en du leier. Det samme gjelder motsatt vei. De fleste grupper starter ikke med en app; de starter med et notat eller en delt tabell og flytter når det blir uhåndterlig. Å kunne bringe den historikken med seg, i stedet for å taste om fire måneder med det, avgjør ofte om flyttingen i det hele tatt skjer.
Ofte stilte spørsmål
Finnes det en måte å dele kostnader på hvor bare én person trenger en konto?
Det finnes verktøy hvor ingen trenger å ha en konto. Mekanismen er en lenke: én person lager gruppen og deler en lang, ugjetbar adresse, og hvem som helst som har den kan legge til utgifter og se saldoene. Splitsheet fungerer på denne måten. Kompromisset er at lenken er nøkkelen — hvem som helst du sender den til kan se arket, og den kan ikke tas tilbake fra noen som allerede har den.
Hva er haken med de gratis?
Det varierer, og det er rimelig å spørre. Noen er gratis på inngangsnivået og selger en oppgradering. Noen er finansiert av noe annet selskapet gjør. Splitsheet er gratis fordi verktøyet bare fungerer når alle i gruppen åpner lenken, og alt som krever betaling ved den døren gjør boken ufullstendig i stedet for å tjene penger.
Kan en gratis app håndtere mer enn én valuta?
Noen kan. Det du bør se etter er hvilken kurs den bruker og om den sier det: en publisert daglig referansekurs, registrert mot linjen, gjør at ingen må krangle om hva en taxi kostet tre uker senere.
Hva om noen legger til noe feil, eller som en spøk?
Se etter en redigeringshistorikk og en angrefunksjon. En post alle kan skrive inn i trenger begge deler, ellers vil folk være for forsiktige med den til å holde den nøyaktig.
Flere veiledninger
Andre ting vi har laget
Også på engelsk, laget av oss.
Også på engelsk, laget av oss.
Også på engelsk, laget av oss.
Også på engelsk, laget av oss.